TRÁMITES Y DOCUMENTOS
Domiciliamos las delegaciones de empresas con flotas de vehículos en nuestros Centros de Negocios.
Realizamos el alta censal de las delegaciones en la A.E.A.T.
Gestionamos la obtención de la licencia de apertura y la licencia de actividad ante el Ayuntamiento.
REPRESENTACIÓN E INTERLOCUCIÓN
Realizamos funciones de representación e interlocución ante las distintas administraciones, instituciones y órganos tributarios en el marco regulatorio de la normativa de los Impuestos de Vehículos de Tracción Mecánica (I.V.T.M.)
GESTIÓN DOCUMENTAL
Centralizamos y gestionamos toda la correspondencia de las flotas de vehículos. De esta manera conseguimos optimizar y asegurar que toda la correspondencia sea recibida por nuestros clientes con la máxima brevedad
RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA ORDINARIA, CERTIFICADA, BUROFAX O CUALQUIER NOTIFICACIÓN OFICIAL DE LAS FLOTAS DE VEHÍCULOS.
DIGITALIZACIÓN DE TODA LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA EN LA DELEGACIÓN.
ENVÍO TELEMÁTICO EN UN PLAZO MÁXIMO DE 24H. A TRAVÉS DE NUESTRO PANEL DE CONTROL.
ARCHIVO EN LA BASE DE DATOS DEL PANEL DE CONTROL PARA LAS CONSULTAS DEL CLIENTE.
ARCHIVO FÍSICO Y TEMPORAL DE LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA EN LA DELEGACIÓN.
REENVÍO DE LA DOCUMENTACIÓN A LA DIRECCIÓN QUE ÉL CLIENTE ESPECIFIQUE PARA TAL FIN.
DESTRUCCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN NO OFICIAL SOLICITADA POR EL CLIENTE.
SEGURO PARA LA COBERTURA DE DAÑOS A DOCUMENTOS.
PANEL DE CONTROL
Ponemos a disposición de nuestros clientes un panel de control con el fin de proporcionar una base de datos personalizada.
Este modelo se encarga del almacenamiento de datos, exploración e información de los mismos. De esta manera conseguimos qué el cliente obtenga más facilidades en la gestión de la documentación digitalizada, disponiendo y visualizando de manera sencilla toda su correspondencia.
AHORRO
Gracias al Panel de Control proporcionamos un ahorro económico en la gestión documental de la correspondencia que puede llegar a ser de un 50%, sin tener en cuenta él ahorrro que supone los costes del papel, mensajería o archivo.
SANCIONES
Mediante nuestra gestión de la correspondencia evitamos que nuestros clientes reciban sanciones por extravíos o retrasos en lo pagos.
SEGURIDAD
Nuestro Panel de Control se asegura que el cliente ha recibido la comunicación, por ello si el cliente hace caso omiso a los avisos enviados a la cuenta de correo previamente facilitada por escrito, el panel de control remitirá cada 24h. un nuevo aviso.